adnan
04-14-2011, 10:05 PM
http://up.arabsgate.com/u/4361/3042/35932.gif
الحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله
اللهم صلي وسلم وزد وبارك على النبي المبارك وعلى آله وصحبه وذريته الى يوم الدين كلما ذكرك الذاكرون وغفل عن ذكرك الغافلون
الاخوة الكرام
http://up.arabsgate.com/u/4361/3042/35929.gif
دورة حول Microsoft Office Outlook 2007
http://up.arabsgate.com/u/4770/3373/42164.png
مقدمة ومعرفة الجديد في Microsoft Office Outlook 2007
يوفر Microsoft Office Outlook 2007 إدارة شاملة للوقت والمعلومات. فمن خلال استخدام الميزات الجديدة مثل البحث الفوري وشريط المهام
يمكن تنظيم المعلومات التي تحتاجها وتحديد موقعها بسرعة كبيرة. إن إمكانيات مشاركة التقويم الجديدة وتقنية Microsoft Exchange Server 2007
بالإضافة إلى الوصول المُحسَّن إلى معلومات Microsoft Windows SharePoint Services 3.0
تعمل جميعها على تمكينك من مشاركة البيانات المُخزنة في Office Outlook 2007 بأمان مع زملاء العمل والأصدقاء وأفراد الأسرة أينما كانوا
ويعمل Office Outlook 2007 على تسهيل وضعك لأولويات الوقت والتحكم فيها من خلال السماح لك بالتركيز على الأمور الأكثر أهمية
لذا تقدم هذه المقالة نظرة عامة حول Office Outlook 2007، مع التركيز على الميزات الجديدة والمُحسَّنة
إدارة الوقت والمعلومات
لمساعدتك على إدارة الوقت والمعلومات على نحو أفضل، يقدم Office Outlook 2007 عددًا من الميزات الجديدة والمحسَّنة
بداية من البحث الفوري وانتهاءً بتكامل المهام على التقويم. وتعمل هذه الميزات على تسهيل تحديد موقع المعلومات
وإدارتها ووضع أولوية لها والعمل مع كميات المعلومات الكبيرة التي تواجهها كل يوم
العثور على المعلومات المطلوبة بسرعة
بحث سريع يوفر Office Outlook 2007 طريقة جديدة وسريعة للبحث عن المعلومات
بصرف النظر عن المجلد الذي توجد به. حيث يستخدم Outlook الآن نفس تقنية البحث التي يستخدمها Microsoft Windows
لتقديم نتائج سريعة بصرف النظر عن حجم علبة البريد. وذلك بالإضافة إلى التصميم المرئي المُحسَّن الذي يعرض كل نتيجة بحث مفردة فورًا
بمجرد إتاحتها أثناء جريان البحث. ويظهر البحث الآن في نفس المكان بغض النظر عن مكانك في Outlook
ويمكنك أيضًا إعادة توجيه استعلام البحث إلى Windows Desktop Search من أجل إجراء بحث أوسع على الكمبيوتر بأكمله
فئات الألوان تعمل فئات الألوان الجديدة على توفير طريقة سريعة ومرئية لتخصيص العناصر وتمييز بعضها عن بعض
وذلك من خلال تسهيل عملية تحديد مكان البيانات. لنفرض على سبيل المثال أنك ترغب في تعيين فئة لون لكافة العناصر ذات الصلة بمشروع معين
فيمكنك إضافة نفس فئة اللون إلى البريد الإلكتروني والتقويم إضافة إلى العناصر الخاصة بالمهمة، ذلك حتى يمكنك تحديد مكان كافة العناصر الخاصة بهذا المشروع
بسهولة وبمجرد النظر. وعندما ترغب في البحث عن المعلومات في وقت لاحق، فإنه يمكنك البحث والفرز حسب فئات الألوان حتى يمكنك التعرف على ما تبحث عنه مرئيًا وبسرعة
استكشاف فئات الألوان توجد فئات الألوان الآن مخزنة في ملف بياناتك الافتراضي بدلاً من تسجيل Windows
فإذا كنت تستخدم حساب Microsoft Exchange فسوف تتوفر الفئات الآن على كافة أجهزة الكمبيوتر التي تعمل عليها
واجهة المستخدم الموجَهة حسب النتائج يحتوي Office Outlook 2007 على واجهة مستخدم أعيد تصميمها
حيث تعمل على تسهيل عملية إنشاء البريد الإلكتروني وتنسيقه والتعامل معه وجعله أكثر بديهية. يمكنك الآن الوصول إلى كافة ميزات وإمكانيات Outlook الغنية
في موقع منظَّم يسهل الوصول إليه من داخل رسالة البريد الإلكتروني
معاينة المرفقات باستخدام معاين المرفقات، يمكنك عرض المرفقات من داخل جزء القراءة بالنقر مرة واحدة فقط.
أدى هذا التحسن إلى توفير الوقت والسماح لك بعرض المرفقات في نفس سياق رسالة البريد الإلكتروني
جزء التنقل المصغر يمكن الآن تصغير جزء التنقل إلى شريط أزرار عمودي، لتتوفر لك مساحة عمل أكبر مع السماح بالوصول السريع إلى مجلد المفضلة وطرق العرض الأخرى
أسماء يُومي يدعم Office Outlook 2007 أسماء يومي اليابانية في جهات الاتصال.
تغيرت طريقة عرض الأسبوع في التقويم إن ميزات Office Outlook 2007 الجديدة توفر طريقة عرض أسبوع جديد
فقد كانت طريقة العرض السابقة عبارة عن تخطيط ثنائي الأعمدة للأيام شبيه بمخطط اليوم. أما طريقة عرض الأسبوع الجديدة فتشبه طريق عرض أسبوع العمل في الإصدارات السابقة
مستوى التفاصيل الافتراضي تم تغيير مستوى التفاصيل الافتراضي الخاص بطريقة عرض الشهر
إدارة الأولويات اليومية بسهولة
شريط المهام يعمل شريط المهام الجديد على دمج المهام ورسائل البريد الإلكتروني ذات علامة المتابعة والمواعيد القادمة
ومعلومات التقويم ـ كل ذلك ـ في مكان واحد مناسب. كما يتضمن أيضًا مهامًا من برنامج تدوين الملاحظات Microsoft Office OneNote 2007
وMicrosoft Office Project 2007 ومواقع ويب الخاصة بـ Windows SharePoint Services 3.0
إن شريط المهام يوفر لك طريقة عرض مدمجة لأولوياتك الخاصة باليوم
وضع علامات على البريد للمتابعة صارت العلامات أكثر فائدة الآن في Outlook
حيث يمكنك استخدام العلامة لإنشاء عنصر متابعة سريعًا حتى يمكن تتبعه في شريط المهام وفي علبة البريد لديك بل وفي التقويم
ولا تزال أيضًا هذه العلامات سهلة ومفيدة في إعداد تذكيرات لك وللأشخاص الآخرين
تكامل المهام في التقويم يعمل Office Outlook 2007 على دمج المهام الموجودة بالتقويم في قائمة المهام اليومية حتى يمكنك مشاهدتها معروضة أسفل مواعيدك واجتماعاتك اليومية
لتخصيص وقت للتعامل مع المهمة، قم ببساطة بسحب المهمة إلى التقويم. وعند إنهاء المهمة في أي يوم، فإن هذه المهمة تظل ملازمة لذلك اليوم
بحيث تمثل سجلا مرئيًا للعمل الذي قمت به في اليوم الفلاني. بينما المهام التي لم تنته منها بعد فإنها تنتقل إلى اليوم التالي وتتراكم حتى تقوم بوضع علامة انتهاء عليها
قدرات الجدولة المُحسَّنة تعمل قدرات الجدولة المُحسَّنة في Office Outlook 2007 وExchange 2007
على مساعدتك على جدولة الاجتماعات بسهولة وفي أقل وقت. وعند استخدام Exchange 2007، تتم مراجعة جداول الحضور
كما يتم اقتراح أفضل وقت ومكان مناسبين للاجتماع. وهنالك العديد من التحسينات الأخرى في Office Outlook 2007 التي تجعل تجربة التقويم أسهل
لمن يستخدمون Exchange 2003 أو Exchange 2007. عندما يتم إجراء تغييرات على مكان الاجتماع وجدول الأعمال
يتلقى الحضور تحديثات إعلامية بدلا من الاضطرار إلى تكرار قبول الاجتماع مرة أخرى. علاوة على ذلك، يتم تمييز التغييرات في تحديث الاجتماع
مما يعمل على تسهيل تحديد مكان المعلومات التي تم تعديلها
الاتصال عبر الحدود
لمساعدتك على الاتصال بالآخرين الذين يعملون في مواقع أخرى وعلى أنظمة أساسية أخرى، يقدم Office Outlook 2007 تحسينات هامة
بداية ً من المشاركة السهلة للتقويم وانتهاءً بالدعم الأصلي لتنسيق (Really Simple Syndication (RSS إضافة
إلى دمج معلومات Windows SharePoint Services 3.0.
وضع المعلومات ذات الصلة بين يديك
من خلال إحضار المعلومات ذات الصلة إلى علبة البريد لديك مباشرة، يضعك Office Outlook 2007 في اتصال دائم بالمعلومات التي تحتاجها يوميًا.
ربط قوائم Windows SharePoint Services 3.0 بـ Outlook يسمح Office Outlook 2007 لك بالتفاعل ـ من أي مكان في أي وقت ـ
مع المعلومات المخزنة في قوائم SharePoint. حيث يمكنك ربط التقويمات ومكتبات المستندات ولوحات المناقشة وجهات الاتصال
والمهام بـ Office Outlook 2007، وبالتالي يسهل معاينة المحتوى أو البحث فيه أو تحريره. وأية تغييرات تجريها على هذه المعلومات
يتم تحديثها في كل من إصدار الخادم وفي مستعرض الويب لديك. وتعمل ميزات Office Outlook 2007 الجديدة
أيضًا (مثل تراكب التقويم وبطاقات الأعمال الإلكترونية وشريط المهام) على دمج محتوى SharePoint
مواجز Really Simple Syndication (اختصارًا RSS) توفر مواجز RSS طريقة ملائمة لناشري المحتويات لتوزيع المعلومات بتنسيق قياسي
من الأمثلة الشائعة لمحتويات RSS مصادر المعلومات التي يتم تحديثها مرارًا وتكرارًا، مثل عناوين الأخبار وسجلات ويب الشخصية (التي تسمى مدونات)
وتظهر فائدة تنسيق RSS في تجميع كافة المحتويات من مصادر ويب متعددة في مكان واحد، هذا مع عدم الحاجة إلى تقديم عنوان بريدك الإلكتروني إلى ناشري المعلومات لتلقي المعلومات
فلم تعد مضطرًا إلى زيارة مواقع ويب المختلفة للحصول على أحدث المعلومات حول الموضوعات المهمة لك
إعداد الحساب التلقائي تعمل ميزة إعداد الحساب التلقائي الجديدة على تسهيل عملية إضافة حسابات إلى Office Outlook 2007
بكل بساطة قم بإدخال اسم الحساب وكلمة المرور من حساب البريد الإلكتروني Exchange أو POP3 أو IMAP. ويقوم Office Outlook 2007
بتكوين الحساب لك. وليس عليك أن تتذكر اسم الخادم أو أية معلومات سرية أخرى يصعب تذكرها ولا تكوين المنافذ أو أي شيء آخر
عند استخدامك حساب Exchange 2007، فإن حسابك يظل مُحدثـًا لاحتوائه على اتصال ديناميكي بالخادم الذي يستخدم Exchange
وبهذه الطريقة، إذا انتقلت علبة البريد الخاصة بك من خادم إلى آخر، فسيقوم Office Outlook 2007 تلقائيًا باكتشاف التغيير ويستمر في دعم عملك اليومي دون مقاطعة
مشاركة المعلومات بسهولة مع أي شخص وفي أي مكان
لقطات التقويم يمكنك إرسال التقويم الخاص بك في رسالة بريد إلكتروني إلى أي شخص. كما يمكن لمستقبل الرسالة فتح التقويم سواءً في مستعرض ويب أو في Outlook
اشتراكات تقويم الإنترنت هي تقويمات الإنترنت التي تتم مشاركتها عبر الإنترنت
يتم تنزيل هذه التقويمات ـ سواءً تم إنشاؤها في Outlook أو في تطبيق آخر ـ من خلال خدمة نشر التقويم أو من موقع ويب خاص حيث يمكن للأشخاص استضافة التقويمات
أو الاشتراك بها. ويتضمن اشتراك تقويم الإنترنت معلومات لإرشاد Outlook بشأن أين يتم إرسال استعلامات عن التحديثات وعدد مرات هذه الاستعلامات
تراكبات التقويم إن عرض التقويمات في وضع متراكب يمكـّنك من نقل تقويمات متعددة بعضها فوق بعض، مما يسهّل مقارنة تقويمك بالتقويم الخاص بزميل العمل أو الفريق بحثًا عن وقت متوفر للمقابلة.
نشر التقويمات إلى Microsoft Office Online يمكنك مشاركة التقويم مع أي أحد أو مع أشخاص معينين فقط، وذلك من خلال نشر تقويمات الإنترنت إلى Office Online.
بطاقات الأعمال الإلكترونية يمكنك إنشاء بطاقات أعمال إلكترونية مخصصة ومشاركتها؛ الأمر الذي يضفي على توصيل معلوماتك للآخرين طابعًا شخصيًا
ويمكنك مشاركة البطاقة إما كمرفق أو كجزء من توقيعك بالبريد الإلكتروني. وتسمح لك بطاقات الأعمال الإلكترونية بتخصيص معلومات جهة الاتصال
فضلاً عن إضافة شعارات وصور، مما يميز جهات الاتصال بمزيد من الخصوصية الشخصية التي تناسبك بالإضافة إلى سهولة تحديد مكانها
ويمكن تبادل بطاقات الأعمال الإلكترونية بسهولة من خلال رسائل البريد الإلكتروني، كما يمكن حفظها إلى مجلد جهات الاتصال الخاص بك
الحفظ كـ PDF أو XPS يدعم Office Outlook 2007 تصدير الملف إلى التنسيقات التالية:
تنسيق (Portable Document Format (PDF إن PDF تنسيق ملف إلكتروني ذو تخطيط ثابت (fixed-layout)
يحافظ على تنسيق المستند كما أنه يعمل على تمكين مشاركة الملفات. ويساعد تنسيق PDF على ضمان احتفاظ الملف بتنسيقه الصحيح الذي أردته أثناء عرضه عبر الإنترنت أو بعد طباعته
بالإضافة إلى ضمان عدم تعرض البيانات الموجودة بالملف للتغيير بسهولة. ويعتبر تنسيق PDF مفيدًا أيضًا للمستندات التي سيتم إعادة إنتاجها باستخدام طرق الطباعة التجارية
تنسيق XML Paper Specification (اختصارًا XPS) يعد XPS تنسيق ملف إلكتروني يقوم بالحفاظ على تنسيق المستندات
كما أنه يعمل على تمكين مشاركة الملفات. ويساعد تنسيق XPS على ضمان احتفاظ الملف بالتنسيق الصحيح الذي اخترته عندما يتم عرضه عبر الإنترنت
أو عندما تتم طباعته، إضافة إلى ضمان عدم تعرض البيانات الموجودة بالملف للتغيير بسهولة
ملاحظة يتوفر إنشاء PDF وXPS فقط عندما تفتح عنصرًا في Office Outlook 2007. ولا توفر قائمة ملف في إطار Outlook الرئيسي الوصول إلى هذه الوظيفة.
لا يمكنك حفظ الملف كملف PDF أو XPS من برنامج 2007 Microsoft Office system إلا بعد تثبيت وظيفة إضافية معينة
تكامل Microsoft Office InfoPath 2007 في Outlook إن التكامل التام لبرنامج Office Outlook 2007
مع Office InfoPath 2007 جعل من الممكن تضمين نموذج InfoPath داخل رسالة بريد إلكتروني، وإرسالها إلى الآخرين مع طلب يقومون بملء البيانات المطلوبة فيه
وتتمثل الإجراءات الوحيدة المطلوبة من المستلم في كل من الرد على رسالتك وإتمام النموذج المُضمَّن. بعد أن تقوم بجمع إجابات المستجيبين
يمكنك تصدير البيانات إلى Microsoft Office Excel 2007 لتحليلها أو دمج الإجابات ـ الواردة من النموذج الذي قمت بتوزيعه ـ في نموذج واحد رئيسي
مساعد خارج المكتب في الماضي عند بدء تشغيل برنامج Outlook ومع ضبط مساعد خارج المكتب على التشغيل
كان يظهر مربع حوار تنبيه بمعلومات. أما في Office Outlook 2007، فعند تشغيل الردود التلقائية الخاصة بميزة خارج المكتب
تظهر ملاحظة على شريط الحالة. وعند استخدامك حساب Exchange 2007، يمكنك الآن جدولة الأوقات التي تكون بها خارج المكتب بشكل مسبق
ولم تعد بحاجة إلى القلق هل قمت بتشغيل مساعد خارج المكتب أم نسيت. إضافة إلى ذلك، عند استخدام حسابات بريد Exchange 2007 الإلكتروني
يمكنك تحديد رسائل منفصلة للمستلمين سواء الموجودون داخل مؤسستك أو الذين خارجها
المراسلة الموحَّدة باستخدام Exchange 2007، يمكنك استقبال البريد الإلكتروني والفاكسات إلى علبة بريد Office Outlook 2007.
دعم أسماء المجال العالمية إن Office Outlook 2007 يدعم الآن أسماء المجال العالمية في عناوين البريد الإلكتروني
كما يسمح دعم أسماء المجال العالمية للأشخاص بالتسجيل واستخدام أسماء المجال بلغاتهم الأصلية بدلاً من اللغة الإنجليزية فقط.
التخزين المُحسَّن للبيانات إن Office Outlook 2007 الآن يدعم عملية التخزين ـ أو عمل نسخة محلية متزامنة ـ من البيانات المشتركة التي تتعامل معها
على سبيل المثال : إذا كنت تتعامل مع المجلدات المشتركة الخاصة بشخص آخر، فسيتم تخزين نسخة من هذه المعلومات على الكمبيوتر لديك
الأمر الذي يوفر أداءً أفضل، ويسمح لك بالتعامل مع البيانات المشتركة حتى في حال عدم اتصالك بالخادم الذي يستخدم Exchange.
البقاء في مستوى أمان أكبر مع استمرار التحكم
لمساعدتك على حماية المعلومات الشخصية ومعلومات الشركة، يقدم Office Outlook 2007 عددًا من الأدوات القوية
بداية ً من تقنيات البريد الإلكتروني غير الهام ومكافحة الخداع وانتهاءً بمجلدات البريد الإلكتروني المدارة الجديدة. نتيجة لذلك
تتحكم بشكل أكبر في المعلومات التي تصل إليك، وبالتالي فإنك تبقى آمنًا بدرجة أكبر وقادرًا على التركيز على مهامك اليومية.
التحكم بفعالية في رسائل البريد الإلكتروني التي تصلك
وضع ختم بريدي على رسالة بريد إلكتروني من Outlook إن تقنية وضع ختم بريدي على رسالة بريد إلكتروني من Outlook تقنية جديدة تـُقدمها Microsoft
للمساعدة في وقف البريد الإلكتروني غير الهام. حيث تطالب هذه التقنية كمبيوتر المرسل بإجراء عملية حسابية أو لغز معين، ثم تعين هذا العمل على رسالة
البريد الإلكتروني كرمز مميز لشرعية الرسالة. كما أن إنشاء ختم بريدي على رسالة بريد إلكتروني من Outlook يعمل على جعل إرسال مجموعة
كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني أمرًا صعبًا أمام مرسلي البريد المهمل يستهلك منه كثيرًا جدا من الوقت، لكن رغم ذلك لا يغير هذا الختم البريدي
شيئـًا من تجربتك عند إرسال الرسائل المشروعة. فعند استلام رسالة تحتوي على ختم بريدي بواسطة Office Outlook 2007، يقوم النظام بكل
سهولة بالتحقق من صحة الرسالة. فإذا كان الختم البريدي صالحًا، فإن ذلك يعني أن كمبيوتر المرسل قد تحمل تكلفة معينة خلال إرسال هذه الرسالة
ونتيجة لذلك، تظهر الرسائل التي تحتوي على ختم بريدي في علبة الوارد، بدلاً من أن تظهر في مجلد بريد إلكتروني غير هام
عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام/الحماية من الخداع يتميز Office Outlook 2007 بعامل تصفية محسّن للبريد الإلكتروني
غير الهام يقوم باستبعاد مزيد من رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها بشكل أكبر من ذي قبل. كما توجد أيضًا حماية جديدة ضد الخداع
(والمقصود به استخدام رسائل بريد إلكتروني خادعة تحتال عليك لتفصح عن معلومات شخصية). ويعمل Office Outlook 2007
على تتبع رسائل البريد الإلكتروني المريبة، كما أنه يساعد على حمايتك من خلال القيام تلقائيًا بتعطيل الارتباطات الموجودة
داخل تلك الرسائل إلى أن تقوم بالموافقة عليها. ويتم تحذيرك من داخل رسالة البريد الإلكتروني بوجود تهديدات أو مواقع ضارة محتملة داخل الرسالة
الحفاظ على المعلومات الشخصية ومعلومات الشركة في أمان أكبر
مجلدات البريد الإلكتروني المدارة عند استخدام Exchange 2007، تساعد مجلدات البريد الإلكتروني المدارة الشركات
على فرض نـُهج استبقاء البريد الإلكتروني وتخزينه لعلب البريد الخاصة بالعمال، بما في ذلك طرق تحديد وصول الأشخاص الآخرين إلى علب البريد هذه.
مخزون سجلات البريد الإلكتروني يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني وأرشفتها في مكتبة مستندات Windows SharePoint Services 3.0
حيث إن Office Outlook 2007 يوفر إمكانية الوصول إلى مجلدات المخزون هذه جنبًا إلى جنب مع مجلدات البريد الخاصة بك
حيث يمكـّنك من استخدامها تمامًا كما تستخدم المجلدات الأخرى. ومع ذلك، يمكن تمكين الأشخاص الآخرين من الوصول إلى هذه المجلدات بشكل عام
كما تم تحسينها على الوجه الأمثل لأغراض الأرشفة والتوافق طويلة المدى
إدارة حقوق المعلومات (IRM) إن إدارة حقوق المعلومات (IRM) تقنية تفرض نهجا معينـًا وهي متوفرة في Microsoft Office System
وتساعد على حماية المستندات وأوراق العمل والعروض التقديمية ورسائل البريد الإلكتروني من الوصول أو الاستخدام غير المرخص. حيث تسمح IRM
بتحديد من يمكنه الوصول إلى المستندات أو رسالة البريد الإلكتروني بالإضافة إلى التحكم فيما إذا كان مسموحًا لكل هؤلاء الأشخاص بتحرير المحتويات
ونسخها وإعادة توجيهها و/أو طباعتها أم لا، بما في ذلك المرفقات
إدارة معلومات متوفر/مشغول عند استخدام حساب Exchange 2007، يمكنك تحديد مَن يمكنه عرض معلومات متوفر/مشغول، والتي تحافظ على تحكمك في بياناتك الشخصية
مركز التوثيق مركز التوثيق هو المكان الذي يمكنك فيه العثور على إعدادات الأمان والخصوصية لبرامج 2007 Microsoft Office system
حيث إن مستويات الأمان المرتفعة جدًا والمرتفعة والمتوسطة والمنخفضة التي كانت مستخدمة في الإصدارات الأولى من Office قد حل محلها نظام أمان أكثر بساطة
المساعدة على منع فقدان العمل
عمليات تشخيص Office تعد عمليات تشخيص Microsoft Office سلسلة من العمليات التشخيصية التي يمكنها مساعدتك
على اكتشاف سبب تعطل جهاز الكمبيوتر لديك. حيث يمكن لهذه الاختبارات التشخيصية حل بعض المشكلات مباشرة، كما أنها تقوم بتعريف طرق حل لمشكلات أخرى
وتحل عمليات تشخيص Microsoft Office محل ميزات Microsoft Office 2003 التالية: كشف وإصلاح واسترداد تطبيق Microsoft Office
استرداد البرامج يتمتع Office Outlook 2007 بقدرات مُحسَّنة للمساعدة في تجنب فقدان العمل إذا ما حدث إغلاق البرنامج بشكل غير طبيعي
حيث يحاول Office Outlook 2007 ـ كلما أمكن ـ استرداد بعض الجوانب من حالة البرنامج بعد إعادة تشغيله
على سبيل المثال : لنفرض أنك تتعامل مع العديد من الملفات في نفس الوقت. حينئذ سيتم فتح كل ملف في إطار مختلف مع وجود بيانات مرئية في كل إطار
ويتعطل Office Outlook 2007. وعند قيامك بإعادة تشغيل Office Outlook 2007، فإنه يفتح الملفات ويستعيد الإطارات إلى الطريقة التي كانت عليها قبل تعطل Office Outlook 2007
أرسل الرسالة الصحيحة
أدوات التدقيق فيما يلي بعض من الميزات الجديدة للمدقق الإملائي
لقد تم جعل المدقق الإملائي أكثر تناسقـًا في برامج 2007 Microsoft Office system. ومن أمثلة هذا التغيير ما يلي
1 - أصبحت العديد من خيارات المدقق الإملائي عمومية الآن. فإذا ما غيرت واحدًا من هذه الخيارات في أحد برامج Office، فإنه يتم تغيير هذا الخيار في كافة برامج Office الأخرى كذلك
2 - بالإضافة إلى مشاركة نفس القواميس المخصصة، تستطيع كافة البرامج إدارة هذه القواميس باستخدام نفس مربع الحوار
يتضمن المدقق الإملائي الخاص بـ 2007 Microsoft Office system القاموس الفرنسي بعد الإصلاح. ففي Microsoft Office 2003
كانت تلك وظيفة إضافية يجب تثبيتها على نحو منفصل
يتم تلقائيًا إنشاء قاموس استثنائي للغة في المرة الأولى التي يتم فيها استخدام اللغة. وتعمل القواميس الاستثنائية على إجبار المدقق الإملائي على
وضع علامات على الكلمات التي لا ترغب في استخدامها. حيث إنها مفيدة في اجتناب الكلمات الفاحشة أو التي لا تتماشى مع دليلك الأسلوبي
يستطيع المدقق الإملائي العثور على بعض أخطاء الإملاء السياقية ووضع علامات عليها
هل حدث أن قمت من قبل بكتابة جملة إنجليزية غير صحيحة كالتالية؟ I will see you their
ففي برنامج Office Outlook 2007، يمكنك تمكين الخيار استخدام التدقيق الإملائي حسب السياق لتحصل على مساعدة حول العثور
على هذا النوع من الخطأ وإصلاحه. يتوفر هذا الخيار عند إجراء التدقيق الإملائي للمستندات باللغات الإنجليزية أو الألمانية أو الإسبانية
دائرة معارف ميكروسوفت
وhttp://up.arabsgate.com/u/4361/3042/35929.gif
الحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله
اللهم صلي وسلم وزد وبارك على النبي المبارك وعلى آله وصحبه وذريته الى يوم الدين كلما ذكرك الذاكرون وغفل عن ذكرك الغافلون
الاخوة الكرام
http://up.arabsgate.com/u/4361/3042/35929.gif
دورة حول Microsoft Office Outlook 2007
http://up.arabsgate.com/u/4770/3373/42164.png
مقدمة ومعرفة الجديد في Microsoft Office Outlook 2007
يوفر Microsoft Office Outlook 2007 إدارة شاملة للوقت والمعلومات. فمن خلال استخدام الميزات الجديدة مثل البحث الفوري وشريط المهام
يمكن تنظيم المعلومات التي تحتاجها وتحديد موقعها بسرعة كبيرة. إن إمكانيات مشاركة التقويم الجديدة وتقنية Microsoft Exchange Server 2007
بالإضافة إلى الوصول المُحسَّن إلى معلومات Microsoft Windows SharePoint Services 3.0
تعمل جميعها على تمكينك من مشاركة البيانات المُخزنة في Office Outlook 2007 بأمان مع زملاء العمل والأصدقاء وأفراد الأسرة أينما كانوا
ويعمل Office Outlook 2007 على تسهيل وضعك لأولويات الوقت والتحكم فيها من خلال السماح لك بالتركيز على الأمور الأكثر أهمية
لذا تقدم هذه المقالة نظرة عامة حول Office Outlook 2007، مع التركيز على الميزات الجديدة والمُحسَّنة
إدارة الوقت والمعلومات
لمساعدتك على إدارة الوقت والمعلومات على نحو أفضل، يقدم Office Outlook 2007 عددًا من الميزات الجديدة والمحسَّنة
بداية من البحث الفوري وانتهاءً بتكامل المهام على التقويم. وتعمل هذه الميزات على تسهيل تحديد موقع المعلومات
وإدارتها ووضع أولوية لها والعمل مع كميات المعلومات الكبيرة التي تواجهها كل يوم
العثور على المعلومات المطلوبة بسرعة
بحث سريع يوفر Office Outlook 2007 طريقة جديدة وسريعة للبحث عن المعلومات
بصرف النظر عن المجلد الذي توجد به. حيث يستخدم Outlook الآن نفس تقنية البحث التي يستخدمها Microsoft Windows
لتقديم نتائج سريعة بصرف النظر عن حجم علبة البريد. وذلك بالإضافة إلى التصميم المرئي المُحسَّن الذي يعرض كل نتيجة بحث مفردة فورًا
بمجرد إتاحتها أثناء جريان البحث. ويظهر البحث الآن في نفس المكان بغض النظر عن مكانك في Outlook
ويمكنك أيضًا إعادة توجيه استعلام البحث إلى Windows Desktop Search من أجل إجراء بحث أوسع على الكمبيوتر بأكمله
فئات الألوان تعمل فئات الألوان الجديدة على توفير طريقة سريعة ومرئية لتخصيص العناصر وتمييز بعضها عن بعض
وذلك من خلال تسهيل عملية تحديد مكان البيانات. لنفرض على سبيل المثال أنك ترغب في تعيين فئة لون لكافة العناصر ذات الصلة بمشروع معين
فيمكنك إضافة نفس فئة اللون إلى البريد الإلكتروني والتقويم إضافة إلى العناصر الخاصة بالمهمة، ذلك حتى يمكنك تحديد مكان كافة العناصر الخاصة بهذا المشروع
بسهولة وبمجرد النظر. وعندما ترغب في البحث عن المعلومات في وقت لاحق، فإنه يمكنك البحث والفرز حسب فئات الألوان حتى يمكنك التعرف على ما تبحث عنه مرئيًا وبسرعة
استكشاف فئات الألوان توجد فئات الألوان الآن مخزنة في ملف بياناتك الافتراضي بدلاً من تسجيل Windows
فإذا كنت تستخدم حساب Microsoft Exchange فسوف تتوفر الفئات الآن على كافة أجهزة الكمبيوتر التي تعمل عليها
واجهة المستخدم الموجَهة حسب النتائج يحتوي Office Outlook 2007 على واجهة مستخدم أعيد تصميمها
حيث تعمل على تسهيل عملية إنشاء البريد الإلكتروني وتنسيقه والتعامل معه وجعله أكثر بديهية. يمكنك الآن الوصول إلى كافة ميزات وإمكانيات Outlook الغنية
في موقع منظَّم يسهل الوصول إليه من داخل رسالة البريد الإلكتروني
معاينة المرفقات باستخدام معاين المرفقات، يمكنك عرض المرفقات من داخل جزء القراءة بالنقر مرة واحدة فقط.
أدى هذا التحسن إلى توفير الوقت والسماح لك بعرض المرفقات في نفس سياق رسالة البريد الإلكتروني
جزء التنقل المصغر يمكن الآن تصغير جزء التنقل إلى شريط أزرار عمودي، لتتوفر لك مساحة عمل أكبر مع السماح بالوصول السريع إلى مجلد المفضلة وطرق العرض الأخرى
أسماء يُومي يدعم Office Outlook 2007 أسماء يومي اليابانية في جهات الاتصال.
تغيرت طريقة عرض الأسبوع في التقويم إن ميزات Office Outlook 2007 الجديدة توفر طريقة عرض أسبوع جديد
فقد كانت طريقة العرض السابقة عبارة عن تخطيط ثنائي الأعمدة للأيام شبيه بمخطط اليوم. أما طريقة عرض الأسبوع الجديدة فتشبه طريق عرض أسبوع العمل في الإصدارات السابقة
مستوى التفاصيل الافتراضي تم تغيير مستوى التفاصيل الافتراضي الخاص بطريقة عرض الشهر
إدارة الأولويات اليومية بسهولة
شريط المهام يعمل شريط المهام الجديد على دمج المهام ورسائل البريد الإلكتروني ذات علامة المتابعة والمواعيد القادمة
ومعلومات التقويم ـ كل ذلك ـ في مكان واحد مناسب. كما يتضمن أيضًا مهامًا من برنامج تدوين الملاحظات Microsoft Office OneNote 2007
وMicrosoft Office Project 2007 ومواقع ويب الخاصة بـ Windows SharePoint Services 3.0
إن شريط المهام يوفر لك طريقة عرض مدمجة لأولوياتك الخاصة باليوم
وضع علامات على البريد للمتابعة صارت العلامات أكثر فائدة الآن في Outlook
حيث يمكنك استخدام العلامة لإنشاء عنصر متابعة سريعًا حتى يمكن تتبعه في شريط المهام وفي علبة البريد لديك بل وفي التقويم
ولا تزال أيضًا هذه العلامات سهلة ومفيدة في إعداد تذكيرات لك وللأشخاص الآخرين
تكامل المهام في التقويم يعمل Office Outlook 2007 على دمج المهام الموجودة بالتقويم في قائمة المهام اليومية حتى يمكنك مشاهدتها معروضة أسفل مواعيدك واجتماعاتك اليومية
لتخصيص وقت للتعامل مع المهمة، قم ببساطة بسحب المهمة إلى التقويم. وعند إنهاء المهمة في أي يوم، فإن هذه المهمة تظل ملازمة لذلك اليوم
بحيث تمثل سجلا مرئيًا للعمل الذي قمت به في اليوم الفلاني. بينما المهام التي لم تنته منها بعد فإنها تنتقل إلى اليوم التالي وتتراكم حتى تقوم بوضع علامة انتهاء عليها
قدرات الجدولة المُحسَّنة تعمل قدرات الجدولة المُحسَّنة في Office Outlook 2007 وExchange 2007
على مساعدتك على جدولة الاجتماعات بسهولة وفي أقل وقت. وعند استخدام Exchange 2007، تتم مراجعة جداول الحضور
كما يتم اقتراح أفضل وقت ومكان مناسبين للاجتماع. وهنالك العديد من التحسينات الأخرى في Office Outlook 2007 التي تجعل تجربة التقويم أسهل
لمن يستخدمون Exchange 2003 أو Exchange 2007. عندما يتم إجراء تغييرات على مكان الاجتماع وجدول الأعمال
يتلقى الحضور تحديثات إعلامية بدلا من الاضطرار إلى تكرار قبول الاجتماع مرة أخرى. علاوة على ذلك، يتم تمييز التغييرات في تحديث الاجتماع
مما يعمل على تسهيل تحديد مكان المعلومات التي تم تعديلها
الاتصال عبر الحدود
لمساعدتك على الاتصال بالآخرين الذين يعملون في مواقع أخرى وعلى أنظمة أساسية أخرى، يقدم Office Outlook 2007 تحسينات هامة
بداية ً من المشاركة السهلة للتقويم وانتهاءً بالدعم الأصلي لتنسيق (Really Simple Syndication (RSS إضافة
إلى دمج معلومات Windows SharePoint Services 3.0.
وضع المعلومات ذات الصلة بين يديك
من خلال إحضار المعلومات ذات الصلة إلى علبة البريد لديك مباشرة، يضعك Office Outlook 2007 في اتصال دائم بالمعلومات التي تحتاجها يوميًا.
ربط قوائم Windows SharePoint Services 3.0 بـ Outlook يسمح Office Outlook 2007 لك بالتفاعل ـ من أي مكان في أي وقت ـ
مع المعلومات المخزنة في قوائم SharePoint. حيث يمكنك ربط التقويمات ومكتبات المستندات ولوحات المناقشة وجهات الاتصال
والمهام بـ Office Outlook 2007، وبالتالي يسهل معاينة المحتوى أو البحث فيه أو تحريره. وأية تغييرات تجريها على هذه المعلومات
يتم تحديثها في كل من إصدار الخادم وفي مستعرض الويب لديك. وتعمل ميزات Office Outlook 2007 الجديدة
أيضًا (مثل تراكب التقويم وبطاقات الأعمال الإلكترونية وشريط المهام) على دمج محتوى SharePoint
مواجز Really Simple Syndication (اختصارًا RSS) توفر مواجز RSS طريقة ملائمة لناشري المحتويات لتوزيع المعلومات بتنسيق قياسي
من الأمثلة الشائعة لمحتويات RSS مصادر المعلومات التي يتم تحديثها مرارًا وتكرارًا، مثل عناوين الأخبار وسجلات ويب الشخصية (التي تسمى مدونات)
وتظهر فائدة تنسيق RSS في تجميع كافة المحتويات من مصادر ويب متعددة في مكان واحد، هذا مع عدم الحاجة إلى تقديم عنوان بريدك الإلكتروني إلى ناشري المعلومات لتلقي المعلومات
فلم تعد مضطرًا إلى زيارة مواقع ويب المختلفة للحصول على أحدث المعلومات حول الموضوعات المهمة لك
إعداد الحساب التلقائي تعمل ميزة إعداد الحساب التلقائي الجديدة على تسهيل عملية إضافة حسابات إلى Office Outlook 2007
بكل بساطة قم بإدخال اسم الحساب وكلمة المرور من حساب البريد الإلكتروني Exchange أو POP3 أو IMAP. ويقوم Office Outlook 2007
بتكوين الحساب لك. وليس عليك أن تتذكر اسم الخادم أو أية معلومات سرية أخرى يصعب تذكرها ولا تكوين المنافذ أو أي شيء آخر
عند استخدامك حساب Exchange 2007، فإن حسابك يظل مُحدثـًا لاحتوائه على اتصال ديناميكي بالخادم الذي يستخدم Exchange
وبهذه الطريقة، إذا انتقلت علبة البريد الخاصة بك من خادم إلى آخر، فسيقوم Office Outlook 2007 تلقائيًا باكتشاف التغيير ويستمر في دعم عملك اليومي دون مقاطعة
مشاركة المعلومات بسهولة مع أي شخص وفي أي مكان
لقطات التقويم يمكنك إرسال التقويم الخاص بك في رسالة بريد إلكتروني إلى أي شخص. كما يمكن لمستقبل الرسالة فتح التقويم سواءً في مستعرض ويب أو في Outlook
اشتراكات تقويم الإنترنت هي تقويمات الإنترنت التي تتم مشاركتها عبر الإنترنت
يتم تنزيل هذه التقويمات ـ سواءً تم إنشاؤها في Outlook أو في تطبيق آخر ـ من خلال خدمة نشر التقويم أو من موقع ويب خاص حيث يمكن للأشخاص استضافة التقويمات
أو الاشتراك بها. ويتضمن اشتراك تقويم الإنترنت معلومات لإرشاد Outlook بشأن أين يتم إرسال استعلامات عن التحديثات وعدد مرات هذه الاستعلامات
تراكبات التقويم إن عرض التقويمات في وضع متراكب يمكـّنك من نقل تقويمات متعددة بعضها فوق بعض، مما يسهّل مقارنة تقويمك بالتقويم الخاص بزميل العمل أو الفريق بحثًا عن وقت متوفر للمقابلة.
نشر التقويمات إلى Microsoft Office Online يمكنك مشاركة التقويم مع أي أحد أو مع أشخاص معينين فقط، وذلك من خلال نشر تقويمات الإنترنت إلى Office Online.
بطاقات الأعمال الإلكترونية يمكنك إنشاء بطاقات أعمال إلكترونية مخصصة ومشاركتها؛ الأمر الذي يضفي على توصيل معلوماتك للآخرين طابعًا شخصيًا
ويمكنك مشاركة البطاقة إما كمرفق أو كجزء من توقيعك بالبريد الإلكتروني. وتسمح لك بطاقات الأعمال الإلكترونية بتخصيص معلومات جهة الاتصال
فضلاً عن إضافة شعارات وصور، مما يميز جهات الاتصال بمزيد من الخصوصية الشخصية التي تناسبك بالإضافة إلى سهولة تحديد مكانها
ويمكن تبادل بطاقات الأعمال الإلكترونية بسهولة من خلال رسائل البريد الإلكتروني، كما يمكن حفظها إلى مجلد جهات الاتصال الخاص بك
الحفظ كـ PDF أو XPS يدعم Office Outlook 2007 تصدير الملف إلى التنسيقات التالية:
تنسيق (Portable Document Format (PDF إن PDF تنسيق ملف إلكتروني ذو تخطيط ثابت (fixed-layout)
يحافظ على تنسيق المستند كما أنه يعمل على تمكين مشاركة الملفات. ويساعد تنسيق PDF على ضمان احتفاظ الملف بتنسيقه الصحيح الذي أردته أثناء عرضه عبر الإنترنت أو بعد طباعته
بالإضافة إلى ضمان عدم تعرض البيانات الموجودة بالملف للتغيير بسهولة. ويعتبر تنسيق PDF مفيدًا أيضًا للمستندات التي سيتم إعادة إنتاجها باستخدام طرق الطباعة التجارية
تنسيق XML Paper Specification (اختصارًا XPS) يعد XPS تنسيق ملف إلكتروني يقوم بالحفاظ على تنسيق المستندات
كما أنه يعمل على تمكين مشاركة الملفات. ويساعد تنسيق XPS على ضمان احتفاظ الملف بالتنسيق الصحيح الذي اخترته عندما يتم عرضه عبر الإنترنت
أو عندما تتم طباعته، إضافة إلى ضمان عدم تعرض البيانات الموجودة بالملف للتغيير بسهولة
ملاحظة يتوفر إنشاء PDF وXPS فقط عندما تفتح عنصرًا في Office Outlook 2007. ولا توفر قائمة ملف في إطار Outlook الرئيسي الوصول إلى هذه الوظيفة.
لا يمكنك حفظ الملف كملف PDF أو XPS من برنامج 2007 Microsoft Office system إلا بعد تثبيت وظيفة إضافية معينة
تكامل Microsoft Office InfoPath 2007 في Outlook إن التكامل التام لبرنامج Office Outlook 2007
مع Office InfoPath 2007 جعل من الممكن تضمين نموذج InfoPath داخل رسالة بريد إلكتروني، وإرسالها إلى الآخرين مع طلب يقومون بملء البيانات المطلوبة فيه
وتتمثل الإجراءات الوحيدة المطلوبة من المستلم في كل من الرد على رسالتك وإتمام النموذج المُضمَّن. بعد أن تقوم بجمع إجابات المستجيبين
يمكنك تصدير البيانات إلى Microsoft Office Excel 2007 لتحليلها أو دمج الإجابات ـ الواردة من النموذج الذي قمت بتوزيعه ـ في نموذج واحد رئيسي
مساعد خارج المكتب في الماضي عند بدء تشغيل برنامج Outlook ومع ضبط مساعد خارج المكتب على التشغيل
كان يظهر مربع حوار تنبيه بمعلومات. أما في Office Outlook 2007، فعند تشغيل الردود التلقائية الخاصة بميزة خارج المكتب
تظهر ملاحظة على شريط الحالة. وعند استخدامك حساب Exchange 2007، يمكنك الآن جدولة الأوقات التي تكون بها خارج المكتب بشكل مسبق
ولم تعد بحاجة إلى القلق هل قمت بتشغيل مساعد خارج المكتب أم نسيت. إضافة إلى ذلك، عند استخدام حسابات بريد Exchange 2007 الإلكتروني
يمكنك تحديد رسائل منفصلة للمستلمين سواء الموجودون داخل مؤسستك أو الذين خارجها
المراسلة الموحَّدة باستخدام Exchange 2007، يمكنك استقبال البريد الإلكتروني والفاكسات إلى علبة بريد Office Outlook 2007.
دعم أسماء المجال العالمية إن Office Outlook 2007 يدعم الآن أسماء المجال العالمية في عناوين البريد الإلكتروني
كما يسمح دعم أسماء المجال العالمية للأشخاص بالتسجيل واستخدام أسماء المجال بلغاتهم الأصلية بدلاً من اللغة الإنجليزية فقط.
التخزين المُحسَّن للبيانات إن Office Outlook 2007 الآن يدعم عملية التخزين ـ أو عمل نسخة محلية متزامنة ـ من البيانات المشتركة التي تتعامل معها
على سبيل المثال : إذا كنت تتعامل مع المجلدات المشتركة الخاصة بشخص آخر، فسيتم تخزين نسخة من هذه المعلومات على الكمبيوتر لديك
الأمر الذي يوفر أداءً أفضل، ويسمح لك بالتعامل مع البيانات المشتركة حتى في حال عدم اتصالك بالخادم الذي يستخدم Exchange.
البقاء في مستوى أمان أكبر مع استمرار التحكم
لمساعدتك على حماية المعلومات الشخصية ومعلومات الشركة، يقدم Office Outlook 2007 عددًا من الأدوات القوية
بداية ً من تقنيات البريد الإلكتروني غير الهام ومكافحة الخداع وانتهاءً بمجلدات البريد الإلكتروني المدارة الجديدة. نتيجة لذلك
تتحكم بشكل أكبر في المعلومات التي تصل إليك، وبالتالي فإنك تبقى آمنًا بدرجة أكبر وقادرًا على التركيز على مهامك اليومية.
التحكم بفعالية في رسائل البريد الإلكتروني التي تصلك
وضع ختم بريدي على رسالة بريد إلكتروني من Outlook إن تقنية وضع ختم بريدي على رسالة بريد إلكتروني من Outlook تقنية جديدة تـُقدمها Microsoft
للمساعدة في وقف البريد الإلكتروني غير الهام. حيث تطالب هذه التقنية كمبيوتر المرسل بإجراء عملية حسابية أو لغز معين، ثم تعين هذا العمل على رسالة
البريد الإلكتروني كرمز مميز لشرعية الرسالة. كما أن إنشاء ختم بريدي على رسالة بريد إلكتروني من Outlook يعمل على جعل إرسال مجموعة
كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني أمرًا صعبًا أمام مرسلي البريد المهمل يستهلك منه كثيرًا جدا من الوقت، لكن رغم ذلك لا يغير هذا الختم البريدي
شيئـًا من تجربتك عند إرسال الرسائل المشروعة. فعند استلام رسالة تحتوي على ختم بريدي بواسطة Office Outlook 2007، يقوم النظام بكل
سهولة بالتحقق من صحة الرسالة. فإذا كان الختم البريدي صالحًا، فإن ذلك يعني أن كمبيوتر المرسل قد تحمل تكلفة معينة خلال إرسال هذه الرسالة
ونتيجة لذلك، تظهر الرسائل التي تحتوي على ختم بريدي في علبة الوارد، بدلاً من أن تظهر في مجلد بريد إلكتروني غير هام
عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام/الحماية من الخداع يتميز Office Outlook 2007 بعامل تصفية محسّن للبريد الإلكتروني
غير الهام يقوم باستبعاد مزيد من رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها بشكل أكبر من ذي قبل. كما توجد أيضًا حماية جديدة ضد الخداع
(والمقصود به استخدام رسائل بريد إلكتروني خادعة تحتال عليك لتفصح عن معلومات شخصية). ويعمل Office Outlook 2007
على تتبع رسائل البريد الإلكتروني المريبة، كما أنه يساعد على حمايتك من خلال القيام تلقائيًا بتعطيل الارتباطات الموجودة
داخل تلك الرسائل إلى أن تقوم بالموافقة عليها. ويتم تحذيرك من داخل رسالة البريد الإلكتروني بوجود تهديدات أو مواقع ضارة محتملة داخل الرسالة
الحفاظ على المعلومات الشخصية ومعلومات الشركة في أمان أكبر
مجلدات البريد الإلكتروني المدارة عند استخدام Exchange 2007، تساعد مجلدات البريد الإلكتروني المدارة الشركات
على فرض نـُهج استبقاء البريد الإلكتروني وتخزينه لعلب البريد الخاصة بالعمال، بما في ذلك طرق تحديد وصول الأشخاص الآخرين إلى علب البريد هذه.
مخزون سجلات البريد الإلكتروني يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني وأرشفتها في مكتبة مستندات Windows SharePoint Services 3.0
حيث إن Office Outlook 2007 يوفر إمكانية الوصول إلى مجلدات المخزون هذه جنبًا إلى جنب مع مجلدات البريد الخاصة بك
حيث يمكـّنك من استخدامها تمامًا كما تستخدم المجلدات الأخرى. ومع ذلك، يمكن تمكين الأشخاص الآخرين من الوصول إلى هذه المجلدات بشكل عام
كما تم تحسينها على الوجه الأمثل لأغراض الأرشفة والتوافق طويلة المدى
إدارة حقوق المعلومات (IRM) إن إدارة حقوق المعلومات (IRM) تقنية تفرض نهجا معينـًا وهي متوفرة في Microsoft Office System
وتساعد على حماية المستندات وأوراق العمل والعروض التقديمية ورسائل البريد الإلكتروني من الوصول أو الاستخدام غير المرخص. حيث تسمح IRM
بتحديد من يمكنه الوصول إلى المستندات أو رسالة البريد الإلكتروني بالإضافة إلى التحكم فيما إذا كان مسموحًا لكل هؤلاء الأشخاص بتحرير المحتويات
ونسخها وإعادة توجيهها و/أو طباعتها أم لا، بما في ذلك المرفقات
إدارة معلومات متوفر/مشغول عند استخدام حساب Exchange 2007، يمكنك تحديد مَن يمكنه عرض معلومات متوفر/مشغول، والتي تحافظ على تحكمك في بياناتك الشخصية
مركز التوثيق مركز التوثيق هو المكان الذي يمكنك فيه العثور على إعدادات الأمان والخصوصية لبرامج 2007 Microsoft Office system
حيث إن مستويات الأمان المرتفعة جدًا والمرتفعة والمتوسطة والمنخفضة التي كانت مستخدمة في الإصدارات الأولى من Office قد حل محلها نظام أمان أكثر بساطة
المساعدة على منع فقدان العمل
عمليات تشخيص Office تعد عمليات تشخيص Microsoft Office سلسلة من العمليات التشخيصية التي يمكنها مساعدتك
على اكتشاف سبب تعطل جهاز الكمبيوتر لديك. حيث يمكن لهذه الاختبارات التشخيصية حل بعض المشكلات مباشرة، كما أنها تقوم بتعريف طرق حل لمشكلات أخرى
وتحل عمليات تشخيص Microsoft Office محل ميزات Microsoft Office 2003 التالية: كشف وإصلاح واسترداد تطبيق Microsoft Office
استرداد البرامج يتمتع Office Outlook 2007 بقدرات مُحسَّنة للمساعدة في تجنب فقدان العمل إذا ما حدث إغلاق البرنامج بشكل غير طبيعي
حيث يحاول Office Outlook 2007 ـ كلما أمكن ـ استرداد بعض الجوانب من حالة البرنامج بعد إعادة تشغيله
على سبيل المثال : لنفرض أنك تتعامل مع العديد من الملفات في نفس الوقت. حينئذ سيتم فتح كل ملف في إطار مختلف مع وجود بيانات مرئية في كل إطار
ويتعطل Office Outlook 2007. وعند قيامك بإعادة تشغيل Office Outlook 2007، فإنه يفتح الملفات ويستعيد الإطارات إلى الطريقة التي كانت عليها قبل تعطل Office Outlook 2007
أرسل الرسالة الصحيحة
أدوات التدقيق فيما يلي بعض من الميزات الجديدة للمدقق الإملائي
لقد تم جعل المدقق الإملائي أكثر تناسقـًا في برامج 2007 Microsoft Office system. ومن أمثلة هذا التغيير ما يلي
1 - أصبحت العديد من خيارات المدقق الإملائي عمومية الآن. فإذا ما غيرت واحدًا من هذه الخيارات في أحد برامج Office، فإنه يتم تغيير هذا الخيار في كافة برامج Office الأخرى كذلك
2 - بالإضافة إلى مشاركة نفس القواميس المخصصة، تستطيع كافة البرامج إدارة هذه القواميس باستخدام نفس مربع الحوار
يتضمن المدقق الإملائي الخاص بـ 2007 Microsoft Office system القاموس الفرنسي بعد الإصلاح. ففي Microsoft Office 2003
كانت تلك وظيفة إضافية يجب تثبيتها على نحو منفصل
يتم تلقائيًا إنشاء قاموس استثنائي للغة في المرة الأولى التي يتم فيها استخدام اللغة. وتعمل القواميس الاستثنائية على إجبار المدقق الإملائي على
وضع علامات على الكلمات التي لا ترغب في استخدامها. حيث إنها مفيدة في اجتناب الكلمات الفاحشة أو التي لا تتماشى مع دليلك الأسلوبي
يستطيع المدقق الإملائي العثور على بعض أخطاء الإملاء السياقية ووضع علامات عليها
هل حدث أن قمت من قبل بكتابة جملة إنجليزية غير صحيحة كالتالية؟ I will see you their
ففي برنامج Office Outlook 2007، يمكنك تمكين الخيار استخدام التدقيق الإملائي حسب السياق لتحصل على مساعدة حول العثور
على هذا النوع من الخطأ وإصلاحه. يتوفر هذا الخيار عند إجراء التدقيق الإملائي للمستندات باللغات الإنجليزية أو الألمانية أو الإسبانية
دائرة معارف ميكروسوفت
وhttp://up.arabsgate.com/u/4361/3042/35929.gif