adnan
05-31-2013, 10:56 PM
الأخ الزميل / فاخر الكيالى
https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=8c4e62fb9f&view=att&th=13ef0abf3ba78fb7&attid=0.2&disp=emb&zw&atsh=1
https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=8c4e62fb9f&view=att&th=13ef0abf3ba78fb7&attid=0.3&disp=emb&zw&atsh=1
فن إدارة الوقت
الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك
(http://www.ataaalkhayer.com/)
ماذا نعني بإدارة الوقت ؟
هي الطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفادة القصوى من
وقته في تحقيق أهدافه وخلق التوازن في حياته ما بين الواجبات
والرغبات والاهداف .
والاستفادة من الوقت هي التي تحدد الفارق ما بين الناجحين
والفاشلين في هذه الحياة ، إذ أن السمة المشتركة بين كل الناجحين
هو قدرتهم على موازنة ما بين الأهداف التي يرغبون في تحقيقها
والواجبات اللازمة عليهم تجاه عدة علاقات .
وهذه الموازنة تأتي من خلال إدارتهم لذواتهم ، وهذه الإدارة للذات
تحتاج قبل كل شيء إلى أهداف ورسالة تسير على هداها ،
إذ لا حاجة إلى تنظيم الوقت او إدارة الذات بدون أهداف يضعها
المرء لحياته .
لأن حياته ستسير في كل الاتجاهات مما يجعل من حياة الإنسان حياة
مشتتة لا تحقق شيء وإن حققت شيء فسيكون ذلك الإنجاز ضعيفاً
وذلك نتيجة عدم التركيز على أهداف معينة .
https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=8c4e62fb9f&view=att&th=13ef0abf3ba78fb7&attid=0.4&disp=emb&zw&atsh=1 (http://www.ataaalkhayer.com/)
إذاً المطلوب منك قبل أن تبدأ في تنفيذ هذا الملف ، أن تضع أهدافاً
لحياتك ، ما الذي تريد تحقيقه في هذه الحياة ؟
ما الذي تريد إنجازه لتبقى كعلامات بارزة لحياتك بعد أن ترحل عن
هذه الحياة ؟ ما هو التخصص الذي ستتخصص فيه ؟
لا يعقل في هذا الزمان تشتت ذهنك في اكثر من اتجاه ،
لذلك عليك ان تفكر في هذه الأسئلة ، وتوجد الإجابات لها ،
وتقوم بالتخطيط لحياتك وبعدها تأتي مسئلة تنظيم الوقت .
أمور تساعدك على تنظيم وقتك
https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=8c4e62fb9f&view=att&th=13ef0abf3ba78fb7&attid=0.5&disp=emb&zw&atsh=1 (http://www.ataaalkhayer.com/)
هذه النقاط التي ستذكر أدناه ، هي أمور أو أفعال ، تساعدك على
تنظيم وقتك ، فحاول أن تطبقها قبل شروعك في تنظيم وقتك .
وجود خطة
فعندما تخطط لحياتك مسبقاً ، وتضع لها الأهداف الواضحة يصبح
تنظيم الوقت سهلاً وميسراً ، والعكس صحيح ، إذا لم تخطط لحياتك
فتصبح مهمتك في تنظيم الوقت صعبة .
لا بد من تدوين أفكارك
وخططك وأهدافك على الورق ، وغير ذلك يعتبر مجرد أفكار عابرة
ستنساها بسرعة ، إلا إذا كنت صاحب ذاكرة خارقة .
وذلك سيساعدك على إدخال تعديلات وإضافات وحذف بعض الأمور
من خطتك .
بعد الإنتهاء من الخطة توقع أنك ستحتاج إلى إدخال تعديلات كثيرة
عليها ، لا تقلق ولا ترمي بالخطة فذلك شيء طبيعي .
https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=8c4e62fb9f&view=att&th=13ef0abf3ba78fb7&attid=0.6&disp=emb&zw&atsh=1 (http://www.ataaalkhayer.com/)
الفشل أو الإخفاق شيء طبيعي في حياتنا ، لا تيأس ،
وكما قيل :
أتعلم من أخطائي أكثر مما أتعلم من نجاحي .
يجب أن تعود نفسك على المقارنة بين الأولويات ،
لأن الفرص والواجبات قد تأتيك في نفس الوقت ،
فأيهما ستختار ؟
باختصار اختر ما تراه مفيد لك في مستقبلك وفي نفس الوقت غير
مضر لغيرك .
اقرأ خطتك وأهدافك في كل فرصة من يومك .
https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=8c4e62fb9f&view=att&th=13ef0abf3ba78fb7&attid=0.7&disp=emb&zw&atsh=1 (http://www.ataaalkhayer.com/)
استعن بالتقنيات الحديثة لاغتنام الفرص وتحقيق النجاح ،
وكذلك لتنظيم وقتك ، كالإنترنت والحاسوب وغيره .
تنظيمك لمكتبك ، غرفتك ، سيارتك ، وكل ما يتعلق بك سيساعدك
أكثر على عدم إضاعة الوقت ، ويظهرك بمظهر جميل ،
فاحرص على تنظيم كل شيء من حولك .
الخطط والجداول ليست هي التي تجعلنا منظمين أو ناجحين ، فكن مرناً أثناء تنفيذ الخطط .
ركز ، ولا تشتت ذهنك في أكثر من اتجاه ،
وهذه النصيحة أن طبقت ستجد الكثير من الوقت لعمل الأمور الأخرى
الأكثر أهمية وإلحاحاً .
اعلم أن النجاح ليس بمقدار الأعمال التي تنجزها ،
بل هو بمدى تأثير هذه الأعمال بشكل إيجابي على المحيطين بك .
معوقات تنظيم الوقت
https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=8c4e62fb9f&view=att&th=13ef0abf3ba78fb7&attid=0.8&disp=emb&zw&atsh=1 (http://www.ataaalkhayer.com/)
المعوقات لتنظيم الوقت كثيرة ، فلذلك عليك تنجنبها ما استطعت ومن
أهم هذه المعوقات ما يلي :
عدم وجود أهداف أو خطط
التكاسل والتأجيل ، وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت ، فتجنبه .
النسيان ، وهذا يحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه ،
فيضيع بذلك الكثير من الواجبات .
مقاطعات الآخرين ، وأشغالهم ، والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة ،
اعتذر منهم بكل لباقة ، لذى عليك أن تتعلم قول لا لبعض الامور .
عدم إكمال الأعمال ، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو
التفكير السلبي تجاه التنظيم .
سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك .
خطوات تنظيم الوقت
https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=8c4e62fb9f&view=att&th=13ef0abf3ba78fb7&attid=0.9&disp=emb&zw&atsh=1 (http://www.ataaalkhayer.com/)
هذه الخطوات بإمكانك أن تغيرها أو لا تطبقها بتاتاً ،
لأن لكل شخص طريقته الفذة في تنظيم الوقت المهم أن يتبع الأسس
العامة لتنظيم الوقت .
لكن تبقى هذه الخطوات هي الصورة العامة لأي طريقة لتنظيم
الوقت .
فكر في أهدافك ، وانظر في رسالتك في هذه الحياة .
أنظر إلى أدوارك في هذه الحياة ، فأنت قد تكون أب أو أم ،
وقد تكون أخ ، وقد تكون ابن ، وقد تكون موظف أو عامل او مدير ،
فكل دور بحاجة إلى مجموعة من الأعمال تجاهه ، فالأسرة بحاجة
إلى رعاية وبحاجة إلى أن تجلس معهم جلسات عائلية ،
وإذا كنت مديراً لمؤسسة ، فالمؤسسة بحاجة إلى تقدم وتخطيط
واتخاذ قرارات وعمل منتج منك .
حدد أهدافاً لكل دور ، وليس من الملزم أن تضع لكل دور هدفاً معيناً،
فبعض الأدوار قد لا تمارسها لمدة ، كدور المدير إذا كنت في إجازة.
نظم ، وهنا التنظيم هو أن تضع جدولاً أسبوعياً وتضع الأهداف
الضرورية أولاً فيه ، كأهداف تطوير النفس من خلال دورات أو
القراءة ، أو أهداف عائلية ، كالخروج في رحلة أو الجلوس في
جلسة عائلية للنقاش والتحدث ، أو أهداف العمل كعمل خطط
للتسويق مثلاً، أو أهدافاً لعلاقاتك مع الأصدقاء .
نفذ ، وهنا حاول أن تلتزم بما وضعت من أهداف في أسبوعك ، وكن مرناً أثناء التنفيذ ، فقد تجد فرص لم تخطر ببالك أثناء
التخطيط ، فاستغلها ولا تخشى من أن جدولك لم ينفذ بشكل كامل .
في نهاية الأسبوع قيم نفسك ، وانظر إلى جوانب التقصير فتداركها.
ملاحظة :
التنظيم الأسبوعي أفضل من اليومي لأنه يتيح لك مواجهة الطوارئ
والتعامل معها بدون أن تفقد الوقت لتنفيذ أهدافك وأعمالك .
كيف تستغل وقتك بفعالية ؟
https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=8c4e62fb9f&view=att&th=13ef0abf3ba78fb7&attid=0.10&disp=emb&zw&atsh=1 (http://www.ataaalkhayer.com/)
هنا ستجد الكثير من الملاحظات لزيادة فاعليتك في استغلال وقتك ،
فحاول تنفيذها .
حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به .
تفائل وكن إيجابيا ً.
لا تضيع وقتك ندماً على فشلك .
حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم .
أنظر لعاداتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيع لوقتك .
ضع مفكرة صغيرة وقلما في جيبك دائماً لتدون الأفكار والملاحظات.
خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر ،
وضع الأولويات حسب أهميتها وأبدأ بالأهم .
ركز على عملك وانتهي منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل .
توقف عن أي نشاط غير منتج .
https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=8c4e62fb9f&view=att&th=13ef0abf3ba78fb7&attid=0.11&disp=emb&zw&atsh=1 (http://www.ataaalkhayer.com/)
أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يقال ، ولا يحدث سوء تفاهم
يؤدي إلى التهام وقتك .
رتب نفسك وكل شيء من حولك سواء الغرفة أو المنزل ، أو السيارة أو مكتبك .
قلل من مقاطعات الآخرين لك عند أدائك لعملك .
أسأل نفسك دائماً ما الذي أستطيع فعله لاستغلال وقتي الآن .
أحمل معك كتيبات صغيرة في سيارتك أو عندما تخرج لمكان ما ،
وعند أوقات الانتظار يمكنك قراءة كتابك .
مثل أوقات انتظار مواعيد المستشفيات ، أو الانتهاء من معاملات
أتصل لتتأكد من أي موعد قبل حلول وقت الموعد بوقت كافي .
تعامل مع الورق بحزم ، فلا تجعله يتكدس في مكتبك أو منزلك ،
تخلص من كل ورقة قد لا تحتاج لها خلال أسبوع أو احفظها في
مكان واضح ومنظم .
أقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يوميا ً.
لا تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل .
لا تجعل من الجداول قيد يقيدك ، بل اجعلها في خدمتك .
في بعض الأوقات عليك أن تتخلى عن التنظيم قليلاً لتأخذ قسطاً من الراحة ، وهذا الشيء يفضل في الرحلات والإجازات .
ركز على الأفعال ذات المردود العالي مستقبلاً .
https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=8c4e62fb9f&view=att&th=13ef0abf3ba78fb7&attid=0.12&disp=emb&zw&atsh=1 (http://www.ataaalkhayer.com/)
مثل :
◙ قراءة الكتب والمجلات المفيدة .
◙ الإستماع للأشرطة المفيدة .
◙ الجلوس مع النفس ومراجعة ما فعلته خلال يومك .
◙ ممارسة الرياضة المعتدلة للحفاظ على صحتك .
◙ أخذ قسط من الراحة ، من خلال الإجازات أو فترة بسيطة خلال
يومك .
العائــــــــلة
https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=8c4e62fb9f&view=att&th=13ef0abf3ba78fb7&attid=0.13&disp=emb&zw&atsh=1 (http://www.ataaalkhayer.com/)
الجلوس مع العائلة في جلسات عائلية .
الذهاب لرحلة ومن خلالها تستطيع توزيع المسؤوليات على أفراد
الأسرة فيتعلموا المسؤولية وتزيد أواصر العلاقة بينكم .
العمـــــــــــل
https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=8c4e62fb9f&view=att&th=13ef0abf3ba78fb7&attid=0.14&disp=emb&zw&atsh=1 (http://www.ataaalkhayer.com/)
التخطيط للمستقبل دائماً .
التخلص من كل عمل غير مفيد .
محاولة استشراف الفرص واستغلالها بفعالية .
التحاور مع الموظفين الزملاء والمسؤولين والعملاء أو المراجعين
لزيادة كفائة المؤسسة .
وما ورد أعلاه ليس إلا أمثلة بسيطة ،
وعليك ان تبدع وتبتكر أكثر .
دعواتكم الطيبه
فاخر الكيالي
https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=8c4e62fb9f&view=att&th=13ef0abf3ba78fb7&attid=0.2&disp=emb&zw&atsh=1
https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=8c4e62fb9f&view=att&th=13ef0abf3ba78fb7&attid=0.3&disp=emb&zw&atsh=1
فن إدارة الوقت
الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك
(http://www.ataaalkhayer.com/)
ماذا نعني بإدارة الوقت ؟
هي الطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفادة القصوى من
وقته في تحقيق أهدافه وخلق التوازن في حياته ما بين الواجبات
والرغبات والاهداف .
والاستفادة من الوقت هي التي تحدد الفارق ما بين الناجحين
والفاشلين في هذه الحياة ، إذ أن السمة المشتركة بين كل الناجحين
هو قدرتهم على موازنة ما بين الأهداف التي يرغبون في تحقيقها
والواجبات اللازمة عليهم تجاه عدة علاقات .
وهذه الموازنة تأتي من خلال إدارتهم لذواتهم ، وهذه الإدارة للذات
تحتاج قبل كل شيء إلى أهداف ورسالة تسير على هداها ،
إذ لا حاجة إلى تنظيم الوقت او إدارة الذات بدون أهداف يضعها
المرء لحياته .
لأن حياته ستسير في كل الاتجاهات مما يجعل من حياة الإنسان حياة
مشتتة لا تحقق شيء وإن حققت شيء فسيكون ذلك الإنجاز ضعيفاً
وذلك نتيجة عدم التركيز على أهداف معينة .
https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=8c4e62fb9f&view=att&th=13ef0abf3ba78fb7&attid=0.4&disp=emb&zw&atsh=1 (http://www.ataaalkhayer.com/)
إذاً المطلوب منك قبل أن تبدأ في تنفيذ هذا الملف ، أن تضع أهدافاً
لحياتك ، ما الذي تريد تحقيقه في هذه الحياة ؟
ما الذي تريد إنجازه لتبقى كعلامات بارزة لحياتك بعد أن ترحل عن
هذه الحياة ؟ ما هو التخصص الذي ستتخصص فيه ؟
لا يعقل في هذا الزمان تشتت ذهنك في اكثر من اتجاه ،
لذلك عليك ان تفكر في هذه الأسئلة ، وتوجد الإجابات لها ،
وتقوم بالتخطيط لحياتك وبعدها تأتي مسئلة تنظيم الوقت .
أمور تساعدك على تنظيم وقتك
https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=8c4e62fb9f&view=att&th=13ef0abf3ba78fb7&attid=0.5&disp=emb&zw&atsh=1 (http://www.ataaalkhayer.com/)
هذه النقاط التي ستذكر أدناه ، هي أمور أو أفعال ، تساعدك على
تنظيم وقتك ، فحاول أن تطبقها قبل شروعك في تنظيم وقتك .
وجود خطة
فعندما تخطط لحياتك مسبقاً ، وتضع لها الأهداف الواضحة يصبح
تنظيم الوقت سهلاً وميسراً ، والعكس صحيح ، إذا لم تخطط لحياتك
فتصبح مهمتك في تنظيم الوقت صعبة .
لا بد من تدوين أفكارك
وخططك وأهدافك على الورق ، وغير ذلك يعتبر مجرد أفكار عابرة
ستنساها بسرعة ، إلا إذا كنت صاحب ذاكرة خارقة .
وذلك سيساعدك على إدخال تعديلات وإضافات وحذف بعض الأمور
من خطتك .
بعد الإنتهاء من الخطة توقع أنك ستحتاج إلى إدخال تعديلات كثيرة
عليها ، لا تقلق ولا ترمي بالخطة فذلك شيء طبيعي .
https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=8c4e62fb9f&view=att&th=13ef0abf3ba78fb7&attid=0.6&disp=emb&zw&atsh=1 (http://www.ataaalkhayer.com/)
الفشل أو الإخفاق شيء طبيعي في حياتنا ، لا تيأس ،
وكما قيل :
أتعلم من أخطائي أكثر مما أتعلم من نجاحي .
يجب أن تعود نفسك على المقارنة بين الأولويات ،
لأن الفرص والواجبات قد تأتيك في نفس الوقت ،
فأيهما ستختار ؟
باختصار اختر ما تراه مفيد لك في مستقبلك وفي نفس الوقت غير
مضر لغيرك .
اقرأ خطتك وأهدافك في كل فرصة من يومك .
https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=8c4e62fb9f&view=att&th=13ef0abf3ba78fb7&attid=0.7&disp=emb&zw&atsh=1 (http://www.ataaalkhayer.com/)
استعن بالتقنيات الحديثة لاغتنام الفرص وتحقيق النجاح ،
وكذلك لتنظيم وقتك ، كالإنترنت والحاسوب وغيره .
تنظيمك لمكتبك ، غرفتك ، سيارتك ، وكل ما يتعلق بك سيساعدك
أكثر على عدم إضاعة الوقت ، ويظهرك بمظهر جميل ،
فاحرص على تنظيم كل شيء من حولك .
الخطط والجداول ليست هي التي تجعلنا منظمين أو ناجحين ، فكن مرناً أثناء تنفيذ الخطط .
ركز ، ولا تشتت ذهنك في أكثر من اتجاه ،
وهذه النصيحة أن طبقت ستجد الكثير من الوقت لعمل الأمور الأخرى
الأكثر أهمية وإلحاحاً .
اعلم أن النجاح ليس بمقدار الأعمال التي تنجزها ،
بل هو بمدى تأثير هذه الأعمال بشكل إيجابي على المحيطين بك .
معوقات تنظيم الوقت
https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=8c4e62fb9f&view=att&th=13ef0abf3ba78fb7&attid=0.8&disp=emb&zw&atsh=1 (http://www.ataaalkhayer.com/)
المعوقات لتنظيم الوقت كثيرة ، فلذلك عليك تنجنبها ما استطعت ومن
أهم هذه المعوقات ما يلي :
عدم وجود أهداف أو خطط
التكاسل والتأجيل ، وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت ، فتجنبه .
النسيان ، وهذا يحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه ،
فيضيع بذلك الكثير من الواجبات .
مقاطعات الآخرين ، وأشغالهم ، والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة ،
اعتذر منهم بكل لباقة ، لذى عليك أن تتعلم قول لا لبعض الامور .
عدم إكمال الأعمال ، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو
التفكير السلبي تجاه التنظيم .
سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك .
خطوات تنظيم الوقت
https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=8c4e62fb9f&view=att&th=13ef0abf3ba78fb7&attid=0.9&disp=emb&zw&atsh=1 (http://www.ataaalkhayer.com/)
هذه الخطوات بإمكانك أن تغيرها أو لا تطبقها بتاتاً ،
لأن لكل شخص طريقته الفذة في تنظيم الوقت المهم أن يتبع الأسس
العامة لتنظيم الوقت .
لكن تبقى هذه الخطوات هي الصورة العامة لأي طريقة لتنظيم
الوقت .
فكر في أهدافك ، وانظر في رسالتك في هذه الحياة .
أنظر إلى أدوارك في هذه الحياة ، فأنت قد تكون أب أو أم ،
وقد تكون أخ ، وقد تكون ابن ، وقد تكون موظف أو عامل او مدير ،
فكل دور بحاجة إلى مجموعة من الأعمال تجاهه ، فالأسرة بحاجة
إلى رعاية وبحاجة إلى أن تجلس معهم جلسات عائلية ،
وإذا كنت مديراً لمؤسسة ، فالمؤسسة بحاجة إلى تقدم وتخطيط
واتخاذ قرارات وعمل منتج منك .
حدد أهدافاً لكل دور ، وليس من الملزم أن تضع لكل دور هدفاً معيناً،
فبعض الأدوار قد لا تمارسها لمدة ، كدور المدير إذا كنت في إجازة.
نظم ، وهنا التنظيم هو أن تضع جدولاً أسبوعياً وتضع الأهداف
الضرورية أولاً فيه ، كأهداف تطوير النفس من خلال دورات أو
القراءة ، أو أهداف عائلية ، كالخروج في رحلة أو الجلوس في
جلسة عائلية للنقاش والتحدث ، أو أهداف العمل كعمل خطط
للتسويق مثلاً، أو أهدافاً لعلاقاتك مع الأصدقاء .
نفذ ، وهنا حاول أن تلتزم بما وضعت من أهداف في أسبوعك ، وكن مرناً أثناء التنفيذ ، فقد تجد فرص لم تخطر ببالك أثناء
التخطيط ، فاستغلها ولا تخشى من أن جدولك لم ينفذ بشكل كامل .
في نهاية الأسبوع قيم نفسك ، وانظر إلى جوانب التقصير فتداركها.
ملاحظة :
التنظيم الأسبوعي أفضل من اليومي لأنه يتيح لك مواجهة الطوارئ
والتعامل معها بدون أن تفقد الوقت لتنفيذ أهدافك وأعمالك .
كيف تستغل وقتك بفعالية ؟
https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=8c4e62fb9f&view=att&th=13ef0abf3ba78fb7&attid=0.10&disp=emb&zw&atsh=1 (http://www.ataaalkhayer.com/)
هنا ستجد الكثير من الملاحظات لزيادة فاعليتك في استغلال وقتك ،
فحاول تنفيذها .
حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به .
تفائل وكن إيجابيا ً.
لا تضيع وقتك ندماً على فشلك .
حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم .
أنظر لعاداتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيع لوقتك .
ضع مفكرة صغيرة وقلما في جيبك دائماً لتدون الأفكار والملاحظات.
خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر ،
وضع الأولويات حسب أهميتها وأبدأ بالأهم .
ركز على عملك وانتهي منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل .
توقف عن أي نشاط غير منتج .
https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=8c4e62fb9f&view=att&th=13ef0abf3ba78fb7&attid=0.11&disp=emb&zw&atsh=1 (http://www.ataaalkhayer.com/)
أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يقال ، ولا يحدث سوء تفاهم
يؤدي إلى التهام وقتك .
رتب نفسك وكل شيء من حولك سواء الغرفة أو المنزل ، أو السيارة أو مكتبك .
قلل من مقاطعات الآخرين لك عند أدائك لعملك .
أسأل نفسك دائماً ما الذي أستطيع فعله لاستغلال وقتي الآن .
أحمل معك كتيبات صغيرة في سيارتك أو عندما تخرج لمكان ما ،
وعند أوقات الانتظار يمكنك قراءة كتابك .
مثل أوقات انتظار مواعيد المستشفيات ، أو الانتهاء من معاملات
أتصل لتتأكد من أي موعد قبل حلول وقت الموعد بوقت كافي .
تعامل مع الورق بحزم ، فلا تجعله يتكدس في مكتبك أو منزلك ،
تخلص من كل ورقة قد لا تحتاج لها خلال أسبوع أو احفظها في
مكان واضح ومنظم .
أقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يوميا ً.
لا تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل .
لا تجعل من الجداول قيد يقيدك ، بل اجعلها في خدمتك .
في بعض الأوقات عليك أن تتخلى عن التنظيم قليلاً لتأخذ قسطاً من الراحة ، وهذا الشيء يفضل في الرحلات والإجازات .
ركز على الأفعال ذات المردود العالي مستقبلاً .
https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=8c4e62fb9f&view=att&th=13ef0abf3ba78fb7&attid=0.12&disp=emb&zw&atsh=1 (http://www.ataaalkhayer.com/)
مثل :
◙ قراءة الكتب والمجلات المفيدة .
◙ الإستماع للأشرطة المفيدة .
◙ الجلوس مع النفس ومراجعة ما فعلته خلال يومك .
◙ ممارسة الرياضة المعتدلة للحفاظ على صحتك .
◙ أخذ قسط من الراحة ، من خلال الإجازات أو فترة بسيطة خلال
يومك .
العائــــــــلة
https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=8c4e62fb9f&view=att&th=13ef0abf3ba78fb7&attid=0.13&disp=emb&zw&atsh=1 (http://www.ataaalkhayer.com/)
الجلوس مع العائلة في جلسات عائلية .
الذهاب لرحلة ومن خلالها تستطيع توزيع المسؤوليات على أفراد
الأسرة فيتعلموا المسؤولية وتزيد أواصر العلاقة بينكم .
العمـــــــــــل
https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=8c4e62fb9f&view=att&th=13ef0abf3ba78fb7&attid=0.14&disp=emb&zw&atsh=1 (http://www.ataaalkhayer.com/)
التخطيط للمستقبل دائماً .
التخلص من كل عمل غير مفيد .
محاولة استشراف الفرص واستغلالها بفعالية .
التحاور مع الموظفين الزملاء والمسؤولين والعملاء أو المراجعين
لزيادة كفائة المؤسسة .
وما ورد أعلاه ليس إلا أمثلة بسيطة ،
وعليك ان تبدع وتبتكر أكثر .
دعواتكم الطيبه
فاخر الكيالي