هيفولا
06-29-2013, 10:52 AM
كيف انظم وقتي
تنظيم الوقت، !!
من المهارات التي أدرسها وأقرأ عنها كثيراً، وأحاول ممارستها وتعليمها لكل شخص،
مهارة تنظيم الوقت،
ويتبادر في ذهن المرء أن تنظيم الوقت معناه أن نجعل حياتنا كلها جادة لا وقت للراحة،
بالطبع هذا المفهوم خاطئ،
لذلك كتبت هذه المقالة لتوضيح مبادئ أساسية حول تنظيم الوقت.
في البدء هل تنظيم الوقت جملة صحيحة؟
كلا! لأن الوقت منظم أصلاً، فالدقيقة مقسمة 60 ثانية،
والساعة تساوي 60 دقيقة واليوم يساوي 24 ساعة وهكذا،
إذاً الوقت مقسم ومنظم تنظيماً جيداً،
إذاً هل نسميه إدارة الوقت؟
أيضاً لا، لأن الوقت لا يدار ولا يمكننا أن نتحكم بالوقت
ونجعل من اليوم مثلاً 36 ساعة بدلاً من 24، إنما الوقت يديرنا،
لنسميه إدارة الذات لأننا نستطيع أن ندير أنفسنا من خلال الوقت وليس العكس،
والوقت هو من أندر الموارد فهو لا يعوض، ولا تستطيع أن تخزن الوقت أو تشتريه!!
http://www.nawasreh.com/smile/up/11995439734198.gif
لذلك الوقت هو الحياة،
واسمحوا لي أن أستخدم لفظ تنظيم الوقت لدلالة على المعنى المطلوب
وهو إدارة الذات.
الناس من حيث تنظيمهم للوقت صنفان، فمنهم من ينظم وقته ومنهم من لا يفعل ذلك،
أما من ينظم وقته فمنهم من يكون فعالاً ويستفيد بشكل كبير من تنظيمه للوقت،
ومنهم من لا يستفيد من تنظيمه للوقت وتراه مشغولاً في طاحونة الحياة،
يكدّ ويعمل بلا راحة، أما من لا ينظم وقته
فإما أن يحس بالملل لأنه لا يعرف ماذا يفعل في فراغه الكبير،
أو أنه متخبط في أعمال قليلة الأهمية.
وهنا دعوني أعرّف من هو الفعال في تنظيم وقته:
هو الشخص الذي يحصل على النتائج المطلوبة في الوقت المتاح.
إذا بدأ أي شخص بتنظيم وقته بطريقة فعالة فسيحصل على نتائج فورية،
مثل زيادة الفعالية في العمل والمنزل، تحقيق الأهداف المنشودة بطريقة أفضل وأسرع،
يقلل من المجهود المبذول، بالتالي يجعلنا أكثر راحة،
وستلاحظ أنك بدأت بالتفوق على نفسك وعلى غيرك أيضاً في مجالات عدة.
http://www.nawasreh.com/smile/up/11995439734198.gif
كما ذكرت في البداية البعض يضن أن تنظيم الوقت يعني الجد بلا راحة،
سأوضح الآن كيف أن تنظيم الوقت يعني المزيد من السعادة
والسيطرة على الظروف المحيطة بنا بدلاً من أن تسيطر علينا وتحرمنا السعادة.
الأعمال تنقسم إلى عدة أقسام، فهناك أعمال ملحة ومهمة في نفس الوقت
وهذا ما يسمى بالمربع الأول مربع إطفاء الحرائق!!
وهناك أعمال غير عاجلة لكنها مهمة
وهذا ما يسمى بالمربع الثاني مربع التركيز على الجودة والقيادة،
لأنه يتضمن أنشطة وقائية تعزز القدرة على الإنتاج
وإقامة علاقات وتنميتها والتخطيط والترويح عن النفس،
وإذا مارسنا هذه الأفعال ستتقلص الأزمات أو الحرائق
وتبدأ في اكتشاف أرض رحبة من الفرص الحقيقية التي تحقق لك الإنجازات والأهداف،
وتبدأ في اختيار أهم الفرص لتحقيق أهدافك،
بهذا تبدأ العمل بتلقائية وبدون تكلف وتحافظ في نفس الوقت على مواعيدك وأعمالك،
ولنأخذ أمثلة على أفعال من المربع الثاني، فهناك قضاء وقت أسبوعي خاص للعائلة،
سواءً في الرحلات أو اللهو البريء وذلك لتعزيز العلاقة بين أفراد الأسرة،
تعلم هوايات ومهارات جديدة تحبها،
أخذ استراحة أو قضاء إجازة لتعود بروح أكثر نشاطاً وحيوية،
زيادة المعرفة في علوم معينة من خلال القراءة، أداء أعمال تطوعية
إذا كان هذا من ضمن أهدافك.
http://www.nawasreh.com/smile/up/11995439734198.gif
هذه مقدمة لتساعدك في أخذ زمام المبادرة وتبدأ في التفكير الجدي
حول حياتك وكيف تديرها وتقودها نحو ما تهدف إليه،
وحتى تنظم وقتك يجب عليك أن تكون صاحب أهداف وتخطيط،
وإن لم تكن لديك أهداف فلا فائدة من تنظيم الوقت،
فتنظيم الوقت يقوم على أساس وجود أهداف ننظم الوقت من أجلها.
مهارات أدارة الوقت .
الكثير منا إن لم يكن معظمنا يتفنن في كيفية إضاعة وقته دون أن يشعر
وحينما تُكلمه عن قضية هامة وأمر ينبغي أن يُفسح له مجال من وقته
تجده يقول أنا مشغول لا أجد مساحة كافية من الوقت لإنجاز هذه المهمة
وإذا نظرنا إلى واقعنا نجد أنه تحقق فينا قول المصطفى (صل الله عليه وسلم)
"نعمتان مغبونٌ فيهما كثيرٌ من الناس الصحة والفراغ"، فهيا بنا نتعرف
على مهارة جديدة، وكيف نكتسبها.
مفهوم مهارة إدارة الوقت:
هي مفهوم من مفاهيم إدارة الذات أي إدارة الفرد نفسه بنفسه
وهي محاولة ترويض الوقت لفرض سيطرتنا عليه بدلاً من أن
يفرض سيطرته علينا.
ما هي العوائق التي تحول بيننا وبين هذه المهارة:-
1- أسباب إيمانية كما قالت بعض إستطلاعات الرأي وتجد أن من
المعوقات أسباب تحول بين العلاقة النقية التي يجب أن تكون بين
العبد وربه من هذه الأسباب:
كثرة الذنوب والمعاصي، سوء العلاقة مع الله، التسويف وتأجيل
العمل إلى الغد ونسيان أهمية قيمة الوقت.
2- أسباب شخصية مُتمثلة في عدم إعداد برنامج يومي متكامل للحياة
التي تُمارسها، عدم الإلتزام في العمل بالمواعيد الثابتة والإكثار من النوم.
3- أسباب إدارية وهي أسباب مُتمثلة في شخصنا نحن منها ضعف
التخطيط الجيد والرؤية المُستقبلية، ضعف برمجة وتنظيم الوقت
التسرع في إتخاذ القرارات وعدم ترتيب الأولويات.
4- أسباب بيئية وإجتماعية البيئة المحيطة، الزيارات العائلية المُفاجئة
وأكبرها عائقاً هو الوقت الطويل الذي نقضيه جميعاً في وسائل المواصلات.
كيف تكتسب مهارة إدارة الوقت:-
لكي تكتسب هذه المهارة لا بد وأن يكون القرار نابع من داخلك
فأنت وحدك هو من يستطيع أن يأخذ هذا القرار وحده وإليك بعض
الأفكار التي تُساعدك:
1- قف مع نفسك وقفة حزم وخُذ القرار وتدبر في قوله تعالى:
"وأن ليس للإنسان إلا ماسعى".
2- حدد أولوياتك جيداً حسبما تراها فلكل منا أولوياته منها
"المهم العاجل، المهم الغير عاجل، الغير مهم العاجل والغير
مهم الغير عاجل".
3- خطط ليومك فالإنسان المُنظم هو الإنسان الناجح ولكن
التزم بما تُخططه.
4- نظم مكان عملك ولا تضع على مكتبك إلا ما تقوم به فقط.
5- الواقعية أثناء التخطيط فلا تضع خطة وأهداف في وقت
مستحيل أن تُنجزه في هذا الوقت وكن واقعي أثناء تخطيط هدفك.
6- ركز جيداً فيما تفعل ولا تسمح للشرود والتشتت أن يُبعدك عما
بدأت في تنفيذه، وتذكر دائماً طعم النجاح الذي سيتحقق بمشيئة
الله بعد إتمام العمل......
راق لي كثيرا
هيفولا
:o
تنظيم الوقت، !!
من المهارات التي أدرسها وأقرأ عنها كثيراً، وأحاول ممارستها وتعليمها لكل شخص،
مهارة تنظيم الوقت،
ويتبادر في ذهن المرء أن تنظيم الوقت معناه أن نجعل حياتنا كلها جادة لا وقت للراحة،
بالطبع هذا المفهوم خاطئ،
لذلك كتبت هذه المقالة لتوضيح مبادئ أساسية حول تنظيم الوقت.
في البدء هل تنظيم الوقت جملة صحيحة؟
كلا! لأن الوقت منظم أصلاً، فالدقيقة مقسمة 60 ثانية،
والساعة تساوي 60 دقيقة واليوم يساوي 24 ساعة وهكذا،
إذاً الوقت مقسم ومنظم تنظيماً جيداً،
إذاً هل نسميه إدارة الوقت؟
أيضاً لا، لأن الوقت لا يدار ولا يمكننا أن نتحكم بالوقت
ونجعل من اليوم مثلاً 36 ساعة بدلاً من 24، إنما الوقت يديرنا،
لنسميه إدارة الذات لأننا نستطيع أن ندير أنفسنا من خلال الوقت وليس العكس،
والوقت هو من أندر الموارد فهو لا يعوض، ولا تستطيع أن تخزن الوقت أو تشتريه!!
http://www.nawasreh.com/smile/up/11995439734198.gif
لذلك الوقت هو الحياة،
واسمحوا لي أن أستخدم لفظ تنظيم الوقت لدلالة على المعنى المطلوب
وهو إدارة الذات.
الناس من حيث تنظيمهم للوقت صنفان، فمنهم من ينظم وقته ومنهم من لا يفعل ذلك،
أما من ينظم وقته فمنهم من يكون فعالاً ويستفيد بشكل كبير من تنظيمه للوقت،
ومنهم من لا يستفيد من تنظيمه للوقت وتراه مشغولاً في طاحونة الحياة،
يكدّ ويعمل بلا راحة، أما من لا ينظم وقته
فإما أن يحس بالملل لأنه لا يعرف ماذا يفعل في فراغه الكبير،
أو أنه متخبط في أعمال قليلة الأهمية.
وهنا دعوني أعرّف من هو الفعال في تنظيم وقته:
هو الشخص الذي يحصل على النتائج المطلوبة في الوقت المتاح.
إذا بدأ أي شخص بتنظيم وقته بطريقة فعالة فسيحصل على نتائج فورية،
مثل زيادة الفعالية في العمل والمنزل، تحقيق الأهداف المنشودة بطريقة أفضل وأسرع،
يقلل من المجهود المبذول، بالتالي يجعلنا أكثر راحة،
وستلاحظ أنك بدأت بالتفوق على نفسك وعلى غيرك أيضاً في مجالات عدة.
http://www.nawasreh.com/smile/up/11995439734198.gif
كما ذكرت في البداية البعض يضن أن تنظيم الوقت يعني الجد بلا راحة،
سأوضح الآن كيف أن تنظيم الوقت يعني المزيد من السعادة
والسيطرة على الظروف المحيطة بنا بدلاً من أن تسيطر علينا وتحرمنا السعادة.
الأعمال تنقسم إلى عدة أقسام، فهناك أعمال ملحة ومهمة في نفس الوقت
وهذا ما يسمى بالمربع الأول مربع إطفاء الحرائق!!
وهناك أعمال غير عاجلة لكنها مهمة
وهذا ما يسمى بالمربع الثاني مربع التركيز على الجودة والقيادة،
لأنه يتضمن أنشطة وقائية تعزز القدرة على الإنتاج
وإقامة علاقات وتنميتها والتخطيط والترويح عن النفس،
وإذا مارسنا هذه الأفعال ستتقلص الأزمات أو الحرائق
وتبدأ في اكتشاف أرض رحبة من الفرص الحقيقية التي تحقق لك الإنجازات والأهداف،
وتبدأ في اختيار أهم الفرص لتحقيق أهدافك،
بهذا تبدأ العمل بتلقائية وبدون تكلف وتحافظ في نفس الوقت على مواعيدك وأعمالك،
ولنأخذ أمثلة على أفعال من المربع الثاني، فهناك قضاء وقت أسبوعي خاص للعائلة،
سواءً في الرحلات أو اللهو البريء وذلك لتعزيز العلاقة بين أفراد الأسرة،
تعلم هوايات ومهارات جديدة تحبها،
أخذ استراحة أو قضاء إجازة لتعود بروح أكثر نشاطاً وحيوية،
زيادة المعرفة في علوم معينة من خلال القراءة، أداء أعمال تطوعية
إذا كان هذا من ضمن أهدافك.
http://www.nawasreh.com/smile/up/11995439734198.gif
هذه مقدمة لتساعدك في أخذ زمام المبادرة وتبدأ في التفكير الجدي
حول حياتك وكيف تديرها وتقودها نحو ما تهدف إليه،
وحتى تنظم وقتك يجب عليك أن تكون صاحب أهداف وتخطيط،
وإن لم تكن لديك أهداف فلا فائدة من تنظيم الوقت،
فتنظيم الوقت يقوم على أساس وجود أهداف ننظم الوقت من أجلها.
مهارات أدارة الوقت .
الكثير منا إن لم يكن معظمنا يتفنن في كيفية إضاعة وقته دون أن يشعر
وحينما تُكلمه عن قضية هامة وأمر ينبغي أن يُفسح له مجال من وقته
تجده يقول أنا مشغول لا أجد مساحة كافية من الوقت لإنجاز هذه المهمة
وإذا نظرنا إلى واقعنا نجد أنه تحقق فينا قول المصطفى (صل الله عليه وسلم)
"نعمتان مغبونٌ فيهما كثيرٌ من الناس الصحة والفراغ"، فهيا بنا نتعرف
على مهارة جديدة، وكيف نكتسبها.
مفهوم مهارة إدارة الوقت:
هي مفهوم من مفاهيم إدارة الذات أي إدارة الفرد نفسه بنفسه
وهي محاولة ترويض الوقت لفرض سيطرتنا عليه بدلاً من أن
يفرض سيطرته علينا.
ما هي العوائق التي تحول بيننا وبين هذه المهارة:-
1- أسباب إيمانية كما قالت بعض إستطلاعات الرأي وتجد أن من
المعوقات أسباب تحول بين العلاقة النقية التي يجب أن تكون بين
العبد وربه من هذه الأسباب:
كثرة الذنوب والمعاصي، سوء العلاقة مع الله، التسويف وتأجيل
العمل إلى الغد ونسيان أهمية قيمة الوقت.
2- أسباب شخصية مُتمثلة في عدم إعداد برنامج يومي متكامل للحياة
التي تُمارسها، عدم الإلتزام في العمل بالمواعيد الثابتة والإكثار من النوم.
3- أسباب إدارية وهي أسباب مُتمثلة في شخصنا نحن منها ضعف
التخطيط الجيد والرؤية المُستقبلية، ضعف برمجة وتنظيم الوقت
التسرع في إتخاذ القرارات وعدم ترتيب الأولويات.
4- أسباب بيئية وإجتماعية البيئة المحيطة، الزيارات العائلية المُفاجئة
وأكبرها عائقاً هو الوقت الطويل الذي نقضيه جميعاً في وسائل المواصلات.
كيف تكتسب مهارة إدارة الوقت:-
لكي تكتسب هذه المهارة لا بد وأن يكون القرار نابع من داخلك
فأنت وحدك هو من يستطيع أن يأخذ هذا القرار وحده وإليك بعض
الأفكار التي تُساعدك:
1- قف مع نفسك وقفة حزم وخُذ القرار وتدبر في قوله تعالى:
"وأن ليس للإنسان إلا ماسعى".
2- حدد أولوياتك جيداً حسبما تراها فلكل منا أولوياته منها
"المهم العاجل، المهم الغير عاجل، الغير مهم العاجل والغير
مهم الغير عاجل".
3- خطط ليومك فالإنسان المُنظم هو الإنسان الناجح ولكن
التزم بما تُخططه.
4- نظم مكان عملك ولا تضع على مكتبك إلا ما تقوم به فقط.
5- الواقعية أثناء التخطيط فلا تضع خطة وأهداف في وقت
مستحيل أن تُنجزه في هذا الوقت وكن واقعي أثناء تخطيط هدفك.
6- ركز جيداً فيما تفعل ولا تسمح للشرود والتشتت أن يُبعدك عما
بدأت في تنفيذه، وتذكر دائماً طعم النجاح الذي سيتحقق بمشيئة
الله بعد إتمام العمل......
راق لي كثيرا
هيفولا
:o